Documentation Méthode GED

1. Philosophie : Minimalisme & Efficacité

L'approche GED (Gestion Électronique des Documents) repose sur le principe qu'une structure de dossiers complexe est inutile si le nommage des fichiers est rigoureux.

Zéro friction : Un document = une destination claire.
Structure à plat : Pas de sous-dossiers infinis (Année > Mois > Fournisseur).
Tri naturel : Le nom du fichier assure le tri chronologique et catégoriel.
Indépendance logicielle : Fonctionne dans le Finder, l'Explorateur Windows ou un terminal ls -l.

2. La Syntaxe de Nommage

FORMAT = $DATE - $TYPE - $SOURCE - $SUJET

1. DATE

YYYY-MM-DD (Date inversée).
// Assure le tri chronologique parfait.

2. TYPE

MAJUSCULES (Catégorie).
// Ex: FACTURE, BANQUE, IMPOTS. Rester cohérent (pas de synonymes).

3. SOURCE

Nom de l'entité/fournisseur.
// Ex: Fnac, Amazon, AXA, URSSAF.

4. SUJET

Détail précis du contenu.
// Ex: iPhone 15, Relevé Janvier, Contrat Habitation.

3. Exemple de transformation

❌ Avant (Chaos)

facture_fnac.pdf
scan001.jpg
12-10-23 iphone.pdf

✅ Après (GED)

2023-10-12 - FACTURE - Fnac - iPhone 15.pdf
2023-11-01 - IMPOTS - Gouv - Taxe Foncière.pdf

➜ ~/documents/ged git:(master) ✗ ./generate_filename.sh

1. Date (YYYY-MM-DD)

2. Type (Majuscules)

3. Source / Fournisseur

4. Sujet / Détail

// Résultat généré

2026-02-09 - TYPE - Source - Sujet

Length: 34 chars

// Commande Bash (pour renommage rapide)

mv "old_file.pdf" "....pdf"

i Utilise TAB pour passer d'un champ à l'autre rapidement.

i Le type est automatiquement converti en MAJUSCULES.

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UTF-8

HTML